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你有没有试过向音乐行业的某个人推销你自己或你的音乐,但很少得到回应?

我们很多人都很忙,是的,我们会收到很多邮件。至少对我来说,我实际上阅读了大部分从我的网站上收到的邮件,但我只回复了其中的5%。为什么呢?很多艺术家在写电子邮件时都犯了同样的错误。

任何新兴的独立艺术家都需要的最基本的技能之一是知道如何与音乐行业的人进行专业的沟通。所以,如果你想提高得到你想要的东西的机会,无论是为播放列表做宣传,在博客上获得报道,在某个场所表演,在你的职业生涯中获得帮助,你需要知道正确的发送电子邮件的方式。

有些人可能会觉得这听起来太简单了,为什么要专门写一篇博客来讨论这个话题呢?不幸的是,我仍然经常在自己的收件箱中看到很多这样的错误,显然这不是常识。

在这篇博客中,我将通过分享我经常看到的10个错误来介绍如何给音乐行业的人发邮件。

1.不做研究


总的来说,我从我收到的邮件询问中注意到,大多数人都没有花时间做研究。只需要5分钟左右。

以下是你需要寻找的主要东西:

  • 这个人有名字吗?
  • 你要联系的人有具体的联系方法吗?
  • 你要联系的人真的与你的需求相关吗?
  • 你看过他们的工作或者他们过去做过什么吗?

根据你的研究,你想做的事情…

总是直呼其名

你必须尽你所能确保你知道你要发送邮件的人的名字。如果不是,你需要调查并尽你所能找到你需要联系的人。在某些情况下,你想要联系的人没有他们的名字,所以一个标准的问候语就可以了。

我的名字被列在我的网站的个人信息页。谁都能花几秒钟想出我的名字。我没有理由收到这样的邮件:

  • 你好
  • 尊敬的先生或女士
  • 怎么了
  • (根本没有打招呼)

我不能代表所有人说话,但只要我没有看到我的名字,我就会忽略它。这是我筛选阅读和回复对象最简单的方法之一。

注意他们的方向

有些人,包括我自己,对如何联系我有具体的指示和指导方针。如果有人给我发邮件,但没有关注,我就会忽略它。

在某人的About或Contact页面上寻找方向。博主和播放列表通常会在他们的网站上有提交说明,所以要留意一下。

不注意指示很容易得不到回应。

弄清楚这个人是否和你有关

如果你想大大降低被拒绝的几率,要确保你的推销对象与你和你的目标相关。我看到很多喷和祈祷(向尽可能多的人发送垃圾邮件),这非常烦人。

只给有意义的人发邮件/推销,你可以为自己和他人节省很多时间。一个实际的例子是,不要将你的死亡金属歌曲推荐给嘻哈或独立民谣播放列表。查看他们的播放列表,并听一下上面的音乐,看看是否合适。

或者如果你想在一个吸引了很多嘻哈粉丝的地方表演,如果你是一个乡村歌手,那么向自己推销可能不是一个好主意。看看他们的社交媒体,看看他们举办的活动类型。

我随机收到许多邮件,推销与我所做的工作无关的服务。不,我的办公室不需要吸尘器(我没有!)或者我的公司不需要餐饮服务(只有我需要!)

主要结论:花时间去做研究,瞄准那些有意义的人。质量重于数量。

2.发送附件


由于所有的黑客、病毒、骗局和勒索软件攻击都可能发生在网上,大多数人都知道不要从陌生人那里下载附件。如果你想让别人听你的音乐,你需要发送链接到SoundCloud, BandCamp或YouTube,除非他们指定了一个平台。

我之所以没有提到Spotify、Apple Music或Amazon Music,是因为并不是所有人都使用这些服务,你需要一个账户来收听。

偶尔,我也会收到别人发给我的附件,但我不会去碰它们。在这种情况下,人们不会特意去找你听你的音乐,所以请不要在邮件中附上声音文件。

主要结论:很简单的。除非有人要求,否则不要发送附件。上传你的音乐并分享链接。一件容易的事。

3.在电子邮件中写一篇文章和/或你的生活故事


在音乐行业工作的人都很忙。写很长的邮件会大大减少别人回复的机会,更不用说阅读了。背景很重要,但大多数人没有时间从一个陌生人那里读你的生活故事。在分享更多信息之前,你需要先抓住对方的兴趣。

在某些情况下,邮件的篇幅应该长一点,因为你的故事在你的演讲中很重要。但是你仍然应该尽可能地限制它,不要超过几段。

在你的第一封邮件中,在透露更多信息之前,你的目标应该更多地是引起人们的兴趣或兴趣。一旦你得到了回复,也许你可以写更多的回复。

有一个人给我发了一篇很长的文章,讲的是她是如何了解我的为人的,以及这篇文章如何引起她的共鸣。她继续谈论她对公司的愿景,她想对她的音乐厂牌做什么,并详细解释了我如何能适应和支持她。

我读这封邮件的唯一原因是,这表明他们研究了我,并花时间与我建立了某种关系。然而,我没有回应,因为音乐没有引起我的共鸣。

主要结论:尽量简短,切中要点。在第一封邮件中要考虑哪些最重要的细节,而不要把它写得太长。试着把多句的长段落分成单独的行,这样更容易阅读/浏览。

4.不清楚自己的意图


这是对上一点的延伸。如果写得太多,就会妨碍你向读者传达你想要表达的东西。当一个人收到不认识的人发来的电子邮件时,他们认为这是一个推销或某种要求,所以要清楚和诚实地说出你想要什么。

在大多数情况下,你的电子邮件结构应该简单。遵循这个模板可以很容易地引导你的意图。

首先,简单介绍一下你是谁。

真诚地赞美或评论他们的工作。努力表明这不是你发送给其他人的同一封复制粘贴的邮件。

接下来,说明你想要或在寻找什么。这基本上就是你的卖点。

最后,提供与宣传相关的必要链接(音乐链接,网站,EPK,社交媒体,视频链接等),然后结束。就是这样。

5.不使用主题行


你会惊讶于我收到的很多邮件都没有标题。这可以说是电子邮件中最重要的部分,尤其是在向你不认识的人推销时。

不要试图变得可爱或做任何令人讨厌的事情,比如把你的邮件标题全大写,以为你的邮件会脱颖而出。

在大多数情况下,它可以是一个简单而直白的陈述你的电子邮件的内容。这是对收信人的一种礼貌。如果你能在不让它听起来像点击诱饵的情况下激发好奇心,你应该这么做。

主要结论:很简单,写一个直接的主题行。

6.没有风度


基本上,表现得像你在和一个人说话。如果你看到一个著名的音乐主管,你想让他们听你的音乐,你会走到他们面前,二话不说递给他们一张CD,然后走开吗?

我收到了一封邮件,发件人只给我发了他们在Spotify上的歌曲链接。没有标题。除了链接,没有问候语,没有介绍,没有正文。这是粗鲁、懒惰和不尊重的表现。

你越是表明你不是垃圾邮件制造者,也不是只会复制粘贴大量信息的人,别人就越有可能阅读你的邮件。

在邮件中,写一些能表明你熟悉对方和他们的工作的东西。赞美一下或者简单解释一下你是如何找到这个人的。如果他们以前做过你喜欢的工作,要具体地提出来。你甚至可以试着在社交媒体上推销他们之前,或者在见到他们本人的时候这样做。

主要结论:在任何行业,关系都是关键。努力表现出你正试图建立一种关系。

7.语法糟糕的写作


第一印象仍然很重要,即使是在电子邮件中。不幸的是,我经常收到这类邮件。有人会联系我,但他们的邮件非常非常随意。我的意思是:

  • 他们写的都是小写的
  • 不要在连句中使用标点符号
  • 那些根本说不通的句子
  • 自由流的思想是难以理解的
  • 糟糕的拼写

你的邮件仍然可以是非正式的,但要确保它看起来不像一个5岁的孩子写的。

公平地说,在世界其他地方,我确实遇到过一些英语不是他们第一语言的人,我试着去理解他们。

主要结论:花点时间写一封语法基本、没有拼写问题的正确邮件。完成后校对一下。如果有必要的话大声读出来,以确保没有任何明显的错误。

8.在同一封邮件里给多人发邮件


你的邮件应该只寄给一个人。

我曾经遇到过一位歌手,他发了一封专业的电子邮件,寻求市场营销方面的帮助。她附上了简短的介绍和她作品的链接。她的音乐其实很好,我很感兴趣。但我注意到,她在同一封邮件中包含了好几个人,所以这封邮件不是单独写给我的。

对我来说,这给人的感觉是懒惰和寻找捷径的人。没有人愿意和这类人一起工作。我忽略了它,我想其他人也没有回应。

主要结论:不要在同一封邮件中向多人群发邮件。你需要将每封电子邮件发送给一个人并注明地址。这实际上是粗鲁和不专业的。

9.没有适当跟进


正如我之前提到的,我不回复大多数邮件。你可以过几天再联系他们,看看他们是否有机会看到你的邮件。幸运的是,我还没有遇到任何积极跟进的人。

主要结论:发送完邮件后,在几天甚至一周内继续跟进。如果你还是没有得到回复,那就继续前进。

10.假装直到你成功


对于艺术家来说,非常渴望得到某些东西,以至于他们会走捷径,让自己看起来很成功,这是很常见的。这包括购买虚假粉丝或歌曲流。不要这样做!

你所推销的人很有可能已经在这个行业工作了很长时间,所以他们知道所有的技巧,能够看穿欺诈行为。他们会查看你的社交链接,查看你帖子上的参与度,看它是否与你的粉丝数量相匹配。

主要结论:如果你没有耐心,也不愿意投入多年时间去发展你的品牌,培养用户并发布高质量的内容,这便不适合你。

结论


发送电子邮件不需要也不应该这么复杂。这并不意味着你必须在任何时候都非常正式和专业,但把我所说的大部分内容都包含进去肯定会增加你得到回复的机会。

概括一下,以下是你想在邮件中避免的常见主题:

  • 懒惰的或粗鲁的
  • 代理不专业
  • 缺乏经验或naïve
  • 听起来很垃圾

音乐行业有很多,但了解电子邮件的基础知识将有助于提高你的机会。

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