你有没有试过向音乐行业的人推销自己或你的音乐，但很少得到回复?
我们很多人都很忙，是的，我们会收到很多电子邮件。至少对我来说，我实际上阅读了我从我的网站上收到的大部分电子邮件，但我只回复了其中的5%。为什么呢?很多艺术家在处理电子邮件时都犯了同样的错误。
任何新兴的独立艺术家需要的最基本的技能之一就是知道如何与音乐行业的人进行专业的沟通。所以，如果你想提高得到你想要的东西的机会，无论是在播放列表上推销，在博客上获得报道，在场地上表演，在你的事业上获得帮助，你需要知道正确的电子邮件发送方式。
有些人可能会认为这听起来很简单，为什么要专门写一篇博客来讨论这个话题呢?不幸的是，我仍然经常在自己的收件箱里看到很多这样的错误，显然这不是常识。
在这篇博客中，我将通过分享我经常看到的10个错误来介绍如何给音乐行业的人发电子邮件的基本准则。
1.不做研究
总的来说，我从收到的电子邮件询问中注意到，大多数人都没有花时间做研究。只需要5分钟左右。
以下是你要找的主要东西:
- 这个人有名字吗?
- 你要联系的人有具体的联系方式吗?
- 你要联系的人真的与你的需求相关吗?
- 你检查过他们的工作或者他们过去做过什么吗?
根据你的研究，下面是你要做的事情……
称呼别人的名字
你必须尽你所能确保你知道你要发邮件的人的名字。如果不是，你需要调查并尽最大努力找出你需要联系的人。在某些情况下，你想联系的人的名字没有列在名单上，所以只是一个标准的问候就可以了。
我的名字列在我的网站的关于页面。任何人都可以花几秒钟来想我的名字。我没有理由收到这样的邮件:
- 嗨
- 嘿
- 嘿
- 你好
- 尊敬的先生/女士
- 怎么了
- (完全没有问候)
我不能代表所有人，但只要我没有看到我的名字，我就会忽略它。这是我筛选阅读和回复对象的最简单方法之一。
注意他们的指示
有些人，包括我自己，对如何联系我有具体的指示和指导方针。如果有人发邮件给我，但没有关注，那么我就会忽略它。
在某人的“关于”或“联系”页面上查找方向。博客作者和播放列表通常会在他们的网站上有提交说明，所以要寻找它。
不注意方向很容易得不到回应。
弄清楚这个人是否和你有关系
如果你想大大降低被拒绝的几率，要确保你的客户和你的目标是相关的。我看到很多喷枪和祈祷(向尽可能多的人发送垃圾邮件)，这很烦人。
只给有意义的人发邮件/推销，你可以为自己和他人节省很多时间。一个实际的例子是，不要把你的死亡金属歌曲推荐给嘻哈或独立民谣播放列表。看看他们的播放列表，听听上面的音乐，看看是否合适。
或者，如果你想在一个吸引了很多嘻哈粉丝的地方演出，如果你是一个乡村歌手，那么推销自己可能不是一个好主意。看看他们的社交媒体，看看他们主持的表演类型。
我收到了很多随机的电子邮件，推销与我的工作无关的服务。不，我不需要办公室的吸尘器(我没有!)，也不需要公司的餐饮服务(只有我!)。
主要结论:花点时间做调查，把目标锁定在合适的人身上。质量重于数量。
2.发送附件
由于网络上可能发生的黑客攻击、病毒、诈骗和勒索软件攻击，大多数人都知道不要从陌生人那里下载附件。如果你想让别人听你的音乐，你需要发送链接到SoundCloud, BandCamp或YouTube，除非他们指定了一个平台。
我之所以没有提到Spotify、Apple Music或Amazon Music，是因为并不是所有人都使用这些服务，你需要一个账户才能收听。
偶尔会有人给我发附件，但我不会碰它们。在这种情况下，人们不会特意去找你听音乐，所以请不要在电子邮件中附上声音文件。
主要结论:很简单的。除非有人要求，否则绝不发送附件。上传你的音乐并分享链接。一件容易的事。
3.在电子邮件中写一篇文章和/或你的生活故事
在音乐行业工作的人都很忙。写很长的邮件会大大降低别人回复的机会，更不用说阅读了。背景很重要，但大多数人都没有时间去读一个陌生人写的关于你人生故事的文章。在分享更多信息之前，你需要先抓住对方的兴趣。
在某些情况下，电子邮件长一点可能是有意义的，因为你的故事在你的推销中很重要。但你仍然应该尽可能地限制它，不要超过几个段落。
在你的第一封邮件中，你的目标应该是在透露更多信息之前引起人们的兴趣或兴趣。一旦你得到了回复，也许你可以再写些回信。
有一个人给我发了一篇很长的文章，讲述了她是如何了解我的，以及这篇文章与她产生了多大的共鸣。她继续讲述她对公司的愿景，她想用她的音乐厂牌做什么，并详细解释了我如何才能适应和支持她。
我读这封邮件的唯一原因是，这表明他们研究了我，花时间建立了一些关系。然而，我没有回应，因为音乐没有引起我的共鸣。
主要结论:简历要尽可能简洁扼要。在第一封邮件中，你需要考虑哪些最重要的细节，不要写得太长。试着把多句的长段落分成几行，这样更容易阅读/浏览。
4.你的意图不明确
这是前一点的延伸。当文字太多的时候，它会妨碍你向读者表达你想要表达的东西。当一个人收到来自不认识的人的电子邮件时，他们希望这是一个推销或要求，所以要清楚和诚实地表达你想要什么。
在大多数情况下，你的电子邮件结构应该是简单的。遵循这个模板会让你更容易理解你的意图。
首先，简单介绍一下你是谁。
真诚地赞美或评论他们的工作。努力表明这不是你发给其他人的复制粘贴邮件。
接下来，说明你想要或寻找的是什么。这就是你的卖点。
最后，提供必要的与宣传相关的链接(音乐链接、网站、EPK、社交媒体、视频链接等)，然后签字。就是这样。
5.没有使用主题行
你会惊讶地发现，我收到的很多邮件都没有主题。这可以说是电子邮件中最重要的部分，尤其是在向你不认识的人推销时。
不要试图变得可爱或做任何令人讨厌的事情，比如把你的电子邮件的主题全大写，以为你的电子邮件会脱颖而出。
在大多数情况下，它可以是一个简单而坦率的声明，说明你的电子邮件是关于什么的。这是对收信人的礼貌。如果你能激发人们的好奇心，而又不让它听起来像点击率诱饵，你应该这样做。
主要结论:很简单，写一个简单的主题。
6.不够有风度
基本上，就像你在和一个人说话一样。如果你看到一位知名的音乐执行官，你想让他们听你的音乐，你会一言不发地走过去，递给他们一张CD，然后走开吗?
我收到过一封邮件，对方只给我发了一个Spotify上他们歌曲的链接。没有主题。除了链接，没有问候，没有介绍，没有正文。这是粗鲁、懒惰和不尊重的。
你越是表明你不是垃圾邮件制造者，也不是那种只会复制粘贴大量信息的人，别人就越有可能真正阅读你的电子邮件。
在电子邮件中，写一些表明你熟悉这个人和他们做什么的东西。赞美一下，或者简单地解释一下你是如何找到这个人的。如果他们之前做过你喜欢的工作，要具体地提出来。你甚至可以在你在社交媒体上推销他们之前，或者在你亲自见到他们之前，试着这样做。
主要结论:在任何行业中，关系都是最重要的。努力表现出你正试图建立一段关系。
7.语法糟糕
第一印象仍然很重要，即使是在电子邮件中。不幸的是，我经常收到这类邮件。有人会联系我，但他们的邮件都非常非常随意。我的意思是:
- 他们都是小写的
- 不要在连句中使用标点符号
- 一些毫无意义的句子
- 自由流的思想很难理解
- 糟糕的拼写
你的电子邮件仍然可以是非正式的，但要确保它看起来不像一个5岁的孩子写的。
公平地说，在世界其他地方，我确实遇到过很多人，他们的第一语言不是英语，我试着去理解他们。
主要结论:花点时间用基本的语法和没有拼写问题来写一封合适的电子邮件。完成后校对。如果有必要大声读出来，以确保没有任何明显的错误。
8.在同一封邮件中给多人发邮件
你的电子邮件应该只发给一个人。
我遇到过一个歌手，他发了一封专业的电子邮件寻求营销帮助。她附上了简短的介绍和她作品的链接。她的音乐真的很棒，我很感兴趣。但我注意到她在同一封邮件中包含了很多人，所以它不是单独写给我的。
对我来说，这是懒惰和寻找捷径的表现。没有人愿意和这类人一起工作。我忽略了它，我想其他人也没有回应。
主要结论:不要在同一封邮件中群发邮件给多人。你需要将每封电子邮件分别发送给一个人。实际上，这样做既粗鲁又不专业。
9.没有适当跟进
正如我之前提到的，我不回复大多数电子邮件。你可以过几天再跟进，看看他们是否有机会看到你的邮件。值得庆幸的是，目前还没有人积极跟进。
主要结论:发送完邮件后，几天甚至一周后再跟进。如果你还是没有得到回复，那就继续前进。
10.假装成功直到成功
对于艺术家来说，他们非常想要一些东西，以至于他们会走捷径，让自己看起来很成功。这包括购买假粉丝或歌曲流。不要这样做!
很有可能你要推销的人已经在这个行业呆了很长一段时间，所以他们知道所有的把戏，能够识破骗局。他们会查看你的社交链接，查看你帖子的参与度，看看它是否与你的粉丝数量相匹配。
主要结论:如果你没有耐心，不愿意花多年时间来发展你的品牌，培养受众，发布高质量的内容，这就不适合你。
结论
发送电子邮件不需要也不应该很复杂。这并不意味着你在任何时候都要非常正式和专业，但是把我所说的大部分内容结合起来肯定会增加你得到回复的机会。
概括一下，以下是你在电子邮件中应该避免的常见主题:
- 表现出懒惰或粗鲁
- 代理不专业
- 缺乏经验的或naïve的
- 听起来很垃圾
音乐行业有很多，但了解电子邮件的基本知识将有助于提高你成功的机会。
